翻译服务流程
建议您先阅读我们的网页“翻译费用和所需时间”和相关服务的网页,以了解大致的翻译费用和所需时间。
步骤一:客户将文件给我们,以便我们报价或翻译
请将您的文件通过以下方式给我们:
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电子邮件、QQ或Skype :这种方式最快最方便。如果您的文件不是电子文件,而是纸质文件,您可以用多功能打印机或扫描仪扫描,或用数码相机或手机拍照(请确保文字清晰),然后再把扫描的或拍照的文件通过电子邮件发给我们。如果您需要翻译的文件是中国驾照,请不要将副证给我们。我们只需要正证的正面和反面。
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携带文件来我们的办公室。
步骤二: 我们为客户报价
如果您的文件为标准文件(例如驾照、无犯罪证明、毕业证),“翻译费用和所需时间”上的价格和预计时间即为我们的准确报价和预计时间,您不需等待我们报价,请直接进行下一步。
如果您的文件为非标准文件(例如信件、合同等),我们收到你的文件后会为您报价,并告知需要多长时间。
步骤三: 客户付款
付款方式请见我们的网页 “付款方法”。
对于所有个人客户和部分公司客户,我们需要收到全部翻译费用后才能开始为您翻译。如果您代表的是正式注册的、已运行5年以上的公司,并且公司有专门的网站,我们有可能会同意先翻译后收费(我们会开Invoice)。
步骤四: 客户告诉我们以下信息
1. 文件中涉及到的所有人名、地名、单位名称、机构名称的英文拼写。人名的拼写一定要和护照上的一致。
2. 将您的座机和/或手机号码告诉我们,以便我们有问题时及时与您联系,否则有可能延误翻译进程
3. 请您告诉我们您希望通过以下哪种方式获得翻译件:
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电子邮件。电子邮件是获得翻译件的最快的方式。以下情况请选择电子邮件获得翻译件:
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你需要的翻译件不需要认证,也就是说,翻译文字只需要在一般的Word文档中,而不需要在我们公司的信头纸上,也不需要我们盖章签字。例如: 商业文件和给移民局写的解释信等。
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租车或驾驶用途的驾照翻译件。注意,如果您需要用驾照翻译件申请新西兰税号或申请新西兰驾照,您必须选择邮寄或来我处拿取翻译件原件。
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相关政府部门同意你只向他们递交电子文档(电子文档仍然是我们的认证翻译件,使用我们公司的信头纸,有我们的盖章和签字)。
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我们邮寄到客户的地址。请提供详细的、准确的邮寄地址和邮政编号,并请选择以下方式:
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平信(普通信件):您不需要额外支付邮寄费和我们的邮寄办理费。
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挂号信: 如果您的邮件地址是在新西兰,请在翻译费的基础上多支付NZ$10,用作挂号费和我们去邮局的办理费。如果您的邮件地址是在中国或其它国家,请在翻译费的基础上多支付NZ$18,用作挂号费和我们去邮局的办理费。
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客户到我们的地址取件。
步骤五:我们开始翻译工作,并将翻译件给客户
根据文件种类、文件性质和客户的具体要求,我们会使用最合适的翻译人员负责您的翻译项目。为了保证翻译质量,除翻译员认真翻译和仔细校对外,我们至少还会使用另外一名翻译员对翻译件进行核对。文件翻译好后,我们会根据您在步骤四选择的方式将翻译件给您。